Par Yaelle Renaud
La saison
estivale à Montréal à quelque chose de magique pour moi. C'est le
réveil de l'Homo "terrassus". Après son hibernation
annuelle, il se distingue par son sourire, son enthousiasme et son
empressement à envahir les premiers bouts de gazon sur son chemin.
On le croise aussi souvent en train d'épousseter les tables des
terrasses pour y prendre fièrement, mitaines aux mains, son premier
verre de la saison. Cette frénésie estivale suscite également
l'enthousiasme des entreprises qui aiment prévoir l'organisation
d'événements plein-air pour leurs employés et clients. Peu importe
nos préférences, le choix est vaste pour profiter du beau temps en
petit ou en grand groupe.
Il y a les
incontournables, comme ces petits 5 à 7 branchés que l'on organise
après le boulot pour discuter entre collègues tout en sirotant un
petit cocktail tendance et en arborant son nouveau tailleur ou son
nouveaux complet. D'ailleurs pour cette expérience, on peut penser
aux terrasses du Vieux-Montréal telle que la terrasse de l'hôtel
Place d'Armes, de l'hôtel Nelligan, ou encore du Belvédère au
Centre des Sciences pour leur vue magnifique. Aussi, saviez-vous
qu'il est possible de privatiser certaines sections ou la totalité
des terrasses les plus populaires de Montréal pour des événements
privés? L'été passé pour la soirée précédant le mariage de
ma bonne amie, nous avons loué la terrasse de l'Auberge du
Vieux-Port pour l'une des soirées de l'International des feux
d'artifices. Nul besoin de vous dire que les invités, dont une
grande partie était de l'extérieur du pays, ont été très
impressionnés et que la soirée a été flamboyante sans vouloir
faire de mauvais jeux de mots.
Il y a aussi ces
journées, où votre entreprise vous convie avec votre petite
marmaille ou non ... à venir profiter du beau temps en plein air.
Pour ce type d'événements, pensez à la location d'espaces
municipaux dont certains peuvent être loués à prix très
compétitifs et qui offrent comme le Jardin Botanique ou le Parc Jean
Drapeau des endroits aménagés spécialement pour recevoir des
groupes.
D'ailleurs, pour
les journées estivales d'entreprise, une atmosphère de type
conviviale sera souvent plus appréciée par les employés. Pensez
aussi à vous distinguer en offrant des choix d'activités
diversifiés. La formule traditionnelle de la journée de golf
l'emporte régulièrement. Cependant, j'ai vu des taux de
participation doubler d'une année à l'autre quand de nouveaux choix
d'activités étaient offerts.
Finalement, le
chapiteau, le chapiteau et le chapiteau.... Trop souvent négligé,
ce dernier est primordial pour l'organisation d'événements
plein-air surtout si vous désirez avoir de bonnes nuits de sommeils
avant votre événement. Je vois courament des responsables
d'événements qui pour couper dans le budget restreignent la
grandeur du chapiteau ou encore se questionnent sur sa nécessité.
Malheureusement, dans un environnement changeant où nous tentons de
prévoir l'imprévisible, le chapiteau est un incontournable. Sachez
qu'un événement qui tombe à l'eau restera en mémoire longtemps
autant chez vos invités que chez vos fournisseurs.
Bon été cher
Homo "terrassus" ;-)
Yaelle Renaud
Directrice
événements et marketing pour VivaProd agence événementielle
yaelle.renaud@vivaprod.ca
www.vivaprod.ca
- 514-658-8484
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